Un hub es un lugar donde un grupo de personas corre la Putumayo Carrera en conjunto, el mismo día que todos los demás hubs del mundo. Como organizador o organizadora de un hub, tú eres quien lo hace posible a nivel local.
No hace falta experiencia organizando eventos. Un hub puede ser un grupo de amigos que corre diez kilómetros juntos, y puede ser una carrera con dorsales y un punto de encuentro. Ambas cosas están bien. A continuación encontrarás qué hacemos nosotros, qué te pedimos a ti y qué conviene tener en cuenta en la práctica.
¿Qué hacemos nosotros?
Todo lo relacionado con la web y con la organización general corre por nuestra cuenta:
- Un lugar en la web. Tu hub aparece con su ubicación y las distancias que van a correr.
- Las inscripciones. Los participantes se inscriben a través de la web. Registramos cada inscripción y te enviamos un correo cada vez que alguien se apunta, para que sepas al momento quién participa.
- Un listado de tus participantes. Te enviamos un resumen de todas las inscripciones de tu hub.
- Promoción general. Damos difusión a la carrera en nuestras redes sociales y mencionamos que hay hubs en distintos lugares a los que la gente puede sumarse.
- Material de promoción. Si necesitas algo, podemos facilitarte nuestro logotipo, un código QR a la página de inscripción, fotos de ediciones anteriores e información general sobre Quina Care.
- La comunicación general a todos los corredores. Contamos a cada participante qué representa Quina Care y para qué están corriendo.
- Un correo en los días previos. Poco antes de la fecha escribimos a todos los participantes: un mensaje de ánimo, una invitación a donar o buscar patrocinadores, y la petición de hacer fotos y vídeos durante la carrera. Después montamos una película con ese material.
¿Qué haces tú?
Tú eres la cara de la carrera en tu ciudad. En concreto, te pedimos que:
- Tracés el recorrido. Tú decides por dónde se corre y qué distancias ofreces.
- Recibas a los corredores. Busca un sitio donde reunirse y encárgate de que el día salga bien.
- Seas el punto de contacto. Para los participantes de tu hub, tú eres la persona a quien acudir.
- Te ocupes de lo práctico en el lugar. A qué hora empieza, dónde está la salida, dónde cambiarse: eso lo sabes tú y nosotros no.
- Aproveches nuestro correo. Cuando hayamos enviado el mensaje general, es un buen momento para escribir tú a tus participantes unos días después.
- Animes a donar y a grabar. Nosotros lo pedimos a todo el mundo, pero viniendo de ti funciona mejor: tú conoces a tus corredores.
La promoción, como mejor te venga
No hay una forma obligatoria de promocionar tu hub. Lo que han hecho otros organizadores varía mucho:
- Crear una página de Facebook o Instagram para el hub.
- Encargar folletos o carteles y repartirlos en clubes deportivos, comercios o el centro cívico.
- Simplemente compartir la página web de la carrera en tu propia red, por WhatsApp, Facebook, Instagram o LinkedIn, y pedir que la compartan a su vez.
Esto último cuesta poco esfuerzo y suele llegar sorprendentemente lejos. Si quieres hacer más, adelante; y si prefieres algo pequeño y participar con tu grupo de running o con unos amigos, es igual de bienvenido.
Información práctica
Cómo está organizada la carrera
La carrera tiene tres niveles. La responsable de la carrera es el punto de contacto general para todos los organizadores y para quienes se inscriben sin hub. Por debajo, los organizadores de hub son el punto de contacto de su propia ubicación. Y por debajo están los participantes. Si algo se te atasca localmente, la responsable de la carrera es tu primer contacto.
¿Cuándo es un hub?
El criterio decisivo es el día: un hub corre el día de la Putumayo Carrera y, en la medida de lo posible, en torno a la misma hora. Esa es la idea: personas de todo el mundo corriendo a la vez por la misma causa. En la edición de 2026 es el domingo 18 de octubre.
Las distancias no tienen por qué ser iguales en todas partes. Tú decides cuáles ofreces.
¿Prefieres correr en otra fecha, o tienes una idea completamente distinta para recaudar fondos? Entonces no es un hub, sino una campaña solidaria. Nos parece igual de bien y también te ayudamos: para eso creamos una página propia.
Permisos
Si montas algo a mayor escala, pregunta en tu ayuntamiento si necesitas un permiso o una autorización. Depende del municipio y del planteamiento, y es incómodo descubrirlo tarde.
Gastos y dorsales
En principio no hay presupuesto. Todo lo que recaudamos va a la causa y queremos restarle lo menos posible.
Si aun así hay gastos imprescindibles —una autorización municipal, por ejemplo— pueden reembolsarse, pero solo si lo consultas antes con la responsable de la carrera. Además, mira siempre primero si puedes conseguir patrocinio. Si quieres dorsales, una imprenta local que los patrocine es una buena solución. Por cierto, los dorsales no son obligatorios.
¿Te interesa?
Ponte en contacto con la responsable de la carrera, Yvonne van der Ende, en yvonne.vanderende@quinacare.org. Vemos juntos qué hace falta para poner tu hub en el mapa, literalmente.